Un brevet est-il un actif actuel?

Il faut être fier de breveter une invention. Du point de vue de votre comptable, un brevet n'est pas simplement une réussite; c'est soit un atout, soit une dépense. Tout comme le droit d'auteur et d'autres actifs incorporels, un brevet procure généralement à votre entreprise un avantage économique pendant plus d'un an. Par conséquent, explique les stratèges financiers, un brevet n'est pas un actif actuel.

Pointe

Si vous achetez un brevet à son détenteur actuel, vous l'enregistrez comme un actif à long terme et non comme un actif actuel. Les brevets créés grâce à vos propres recherches et créativité ne sont pas des atouts; à la place, vous annulez la R&D comme une dépense.

Brevets et droits d'auteur: signification en comptabilité

Un brevet, conseille Accounting Tools, est un actif incorporel. Il s'agit d'actifs non physiques ayant une durée d'utilité supérieure à un an, aussi appelée «durée d'utilité multi-période» en comptabilité. Les actifs incorporels comprennent les brevets, les droits d'auteur, les marques, les listes de clients et les droits de diffusion d'événements sportifs.

Le délai fait des actifs incorporels des actifs non courants ou à long terme, selon le site Web de Accounting Coach. Un actif actuel se transforme en argent liquide dans l'année qui suit son achat ou sa mise en service. Les actifs non courants génèrent généralement des avantages pendant une période beaucoup plus longue. Cela façonne la façon dont vous enregistrez un brevet en tant qu'écriture de journal comptable et documentez les brevets dans le bilan comptable.

  • Enregistrez le coût d'acquisition du brevet dans un compte d'actif de brevet comme coût initial de l'actif, recommande les outils de comptabilité. Cela peut inclure le prix d'achat du brevet auprès de ses inventeurs et les frais juridiques et gouvernementaux pour le dépôt du brevet.
  • Amortissez le coût initial en utilisant la méthode linéaire. Si vous dépensez 100 000 $ pour acquérir un brevet qui expire dans 20 ans, vous amortissez 5 000 $ par an. Vous devez utiliser la plus courte de la durée légale du brevet ou de sa durée de vie utile comme base d'amortissement.
  • Si le brevet cesse de fournir la même valeur, enregistrez une dépréciation de la valeur de l'actif dans vos journaux comptables.
  • Si vous arrêtez d'utiliser votre brevet, vous le retirez de la reconnaissance. Créditez le solde de l'actif en brevets et débitez l'amortissement accumulé. Si vous décomptabilisez avec une valeur de 500 $ restant dans l'actif de brevet, vous ne pouvez pas l'amortir, mais vous devez l'enregistrer comme une perte.

Si le coût d’acquisition tombe en dessous d’un certain niveau, l’écriture du journal de comptabilité des brevets passe en charges plutôt qu’en actifs. Le «niveau de capitalisation» varie d'une entreprise à l'autre pour simplifier la comptabilisation des achats de petits actifs. Si vous avez développé le brevet grâce à vos propres recherches et expérimentations, la R&D est inscrite dans vos livres comme une dépense plutôt que comme un coût initial de l'actif.

Brevets au bilan

Les règles de traitement des brevets dans la comptabilité au bilan sont différentes de celles des autres actifs incorporels. Les outils de comptabilité indiquent que les actifs incorporels sont normalement inscrits au bilan comme des actifs. Cependant, comme les coûts de R&D pour les actifs développés en interne sont une dépense, ils ne figurent pas au bilan. Si, par exemple, vous dépensez 100 000 $ pour acheter le brevet d'une voiture à énergie solaire, vous l'enregistrez au bilan. Si vous dépensez de l'argent pour développer la voiture vous-même, c'est une dépense.

Cela crée souvent un problème de perception. Si vous avez un département de recherche puissant qui génère une tonne de brevets, vous ne pouvez probablement pas enregistrer aucun d'entre eux en tant qu'actif. Cela rend votre entreprise moins précieuse qu'elle ne l'est. Du côté positif, il est beaucoup plus simple de radier les brevets en tant que dépenses avec une seule écriture de journal que de les déduire par amortissement, dépréciation et décomptabilisation au fil du temps.