Comment ajuster les écritures pour les billets à long terme à payer en comptabilité

Un billet à payer à long terme est un prêt ou une autre forme de dette que vous prévoyez rembourser plus d'un an dans le futur. Un billet à long terme payable nécessite généralement des paiements d'intérêts périodiques. Vous devez effectuer des écritures d'ajustement dans vos registres comptables chaque mois pour tenir compte des intérêts courus que vous n'avez pas encore payés. Cela permet de garder vos dossiers à jour pour montrer combien d'intérêt vous devez.

A propos de l'ajustement des entrées

Selon la comptabilité d'exercice, vous devez enregistrer les revenus et les dépenses dans la période comptable au cours de laquelle ils ont été gagnés ou engagés, quel que soit le moment du paiement. Une écriture d'ajustement est une écriture de journal dans vos registres comptables qui enregistre les revenus et les dépenses pour lesquels vous n'avez pas encore reçu ou payé d'argent, rapporte le Coach comptable. Vous effectuez une écriture d'ajustement à la fin d'un mois ou d'une période comptable pour faire correspondre ces revenus et dépenses à la période correcte.

Écriture au journal des billets à payer à long terme

Votre petite entreprise doit faire une écriture d'ajustement dans vos dossiers à la fin de chaque mois pour tenir compte des intérêts courus mais que vous n'avez pas encore payés sur un billet à long terme payable. Même si vous payez des intérêts moins fréquemment, par exemple semestriellement ou annuellement, les intérêts s'accumulent avec le temps. Si vous ne parvenez pas à effectuer des écritures d'ajustement pour enregistrer cet intérêt, vos registres afficheront des obligations financières et des bénéfices incorrects, rapporte la comptabilité à double entrée.

Calcul des frais d'intérêt

Déterminez le taux d'intérêt annuel et le solde du capital d'un billet à long terme à payer. Multipliez le taux d'intérêt par le solde pour déterminer les frais d'intérêts annuels. Divisez les frais d'intérêts annuels par 12 pour calculer le montant des intérêts à enregistrer dans une écriture de régularisation mensuelle. Par exemple, si un billet à payer à long terme de 36 000 $ a un taux d'intérêt de 10%, multipliez 10%, ou 0,1, par 36 000 $ pour obtenir 3 600 $ d' intérêts annuels. Divisez 3600 $ par 12 pour obtenir 300 $ d' intérêts mensuels.

Faire une entrée d'ajustement

À la fin de chaque mois, effectuez une écriture de journal d'intérêts payables en débitant les frais d'intérêts mensuels au compte des intérêts débiteurs dans une écriture d'ajustement dans vos dossiers. Un débit augmente un compte de dépenses. Cela correspond à cette dépense pour le mois correct. Créditez le même montant sur le compte d'intérêts à payer dans la même écriture. Un crédit augmente les intérêts payables, qui est un compte de passif qui montre les intérêts que vous devez à un tiers. Dans cet exemple, débitez 300 $ du compte de charges d'intérêts et créditez 300 $ d'intérêts à payer.