Définition de la planification des besoins en capacité

Les propriétaires de petites entreprises ont besoin de plus qu'une bonne idée pour avoir une entreprise prospère. Une grande partie de la gestion d'une entreprise consiste à faire des plans pour l'avenir. Sans un plan solide, un propriétaire d'entreprise ne peut pas prendre de bonnes décisions et peut courir le risque de perdre de l'argent à cause de problèmes invisibles. L'un des aspects les plus importants de la planification commerciale est la planification des besoins en capacité, qui aide une entreprise à déterminer si elle peut répondre à la demande de son produit ou service.

Planification des besoins en capacité

La planification des besoins en capacité est le processus par lequel une entreprise détermine la quantité dont elle a besoin pour produire et détermine si elle est capable d'atteindre ces objectifs de production. Les petites entreprises doivent procéder régulièrement à une planification des besoins en capacité pour suivre l'évolution de l'offre et de la demande. En fonction du secteur et du type d'entreprise, la planification des besoins en capacité peut avoir lieu mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Les entreprises qui connaissent des vagues saisonnières, telles que les magasins de détail ou les entreprises d'extermination de ravageurs, peuvent avoir besoin de réévaluer leurs besoins en capacité plus souvent que les entreprises dont les revenus sont plus réguliers, comme les sociétés de conseil ou les fournisseurs de services technologiques.

Processus

Pour effectuer la planification des besoins en capacité, les propriétaires de petites entreprises doivent d'abord évaluer la demande pour le produit ou le service de leur entreprise. Cela se fait en étudiant les ventes récentes et les registres d'inventaire pour déterminer la quantité de produit ou de service que l'entreprise vend réellement. Le propriétaire de l'entreprise doit ensuite consulter l'historique des ventes sur une période comparable à celle qu'il prévoit, par exemple un trimestre fiscal, et les comparer aux ventes récentes et aux données d'inventaire. Cela permettra d'établir si la demande augmente ou diminue et fournira une base pour estimer combien l'entreprise peut espérer vendre dans un proche avenir. Pour ce faire avec le plus de précision possible, les propriétaires d'entreprise tiennent également compte de l'environnement financier et politique actuel. Ensuite, les propriétaires d'entreprise doivent examiner les registres de production,comme les ventes individuelles du personnel ou les données sur le nombre d'unités d'un produit fabriqué par l'entreprise, pour voir si les niveaux de production actuels sont adéquats pour répondre à la demande future prévue. Si tel est le cas, aucune modification ne doit être apportée. Si la production ne peut pas suivre la demande prévue, l'entreprise doit prendre des mesures pour augmenter la production, comme embaucher davantage d'employés, offrir des heures supplémentaires aux employés actuels, créer et inciter des objectifs ou mettre à niveau la technologie et l'équipement vers des modèles plus efficaces.créer et inciter des objectifs, ou mettre à niveau la technologie et l'équipement vers des modèles plus efficaces.créer et inciter des objectifs, ou mettre à niveau la technologie et l'équipement vers des modèles plus efficaces.

Importance

La planification des besoins en capacité est importante pour garantir que l'entreprise produit efficacement. Les décisions prises par un propriétaire d'entreprise pendant le processus de planification des besoins en capacité ont des implications à la fois à long et à court terme pour le succès de l'entreprise. À court terme, les chiffres des ventes mensuelles et trimestrielles sont fortement influencés par la capacité de l'entreprise à faire face aux fluctuations régulières de la demande des clients. À long terme, la planification des besoins en capacité détermine combien une entreprise investira dans les employés, les matériaux et l'équipement. La planification des besoins en capacité joue également un rôle important dans l'établissement de la place de l'entreprise par rapport aux concurrents et, par conséquent, dans la viabilité à long terme de l'entreprise.

Effets d'une mauvaise planification des besoins en capacités

La planification des besoins en capacité garantit qu'une entreprise peut répondre aux demandes changeantes de ses produits et services. Les écarts entre les exigences de capacité et la production réelle peuvent entraîner des pénuries de produits ou de personnel entraînant de longs retards dans la livraison des produits ou des services, ou conduire l'entreprise à laisser les commandes de certains clients complètement inachevées. Ne pas être en mesure de répondre à la demande des clients signifie souvent perdre des clients au profit de concurrents. Une mauvaise planification des besoins en capacité peut également conduire à une surproduction de produits qui ne se vendent pas. Cet inventaire inutilisé bloque les revenus de l'entreprise et déprime les bénéfices déclarés.