Comment transférer des e-mails archivés sur un disque dur externe

Vous n'avez pas à transférer chaque e-mail individuel sur votre disque dur externe; Microsoft Outlook peut exporter tous vos messages dans un seul fichier pour un transport facile. À l'aide de l'Assistant d'importation et d'exportation, convertissez le contenu de votre boîte aux lettres en un dossier personnel, ou fichier PST; vous pouvez importer ce fichier dans n'importe quel client de messagerie prenant en charge Microsoft Outlook. Si vous souhaitez copier uniquement les messages critiques sur votre autre lecteur, créez un nouveau dossier dans votre boîte de réception et déplacez les e-mails appropriés vers le nouvel emplacement. Vous pouvez choisir d'exporter ce dossier particulier dans l'assistant.

1

Ouvrez votre compte dans Microsoft Outlook. Cliquez sur "Fichier", "Ouvrir et exporter", puis "Importer / Exporter".

2

Sélectionnez "Exporter vers un fichier" dans l'assistant d'importation et d'exportation, puis cliquez sur "Suivant".

3

Cliquez sur "Fichier de données Outlook (.pst)", puis sur "Suivant". Choisissez "Boîte de réception" comme dossier à exporter ou développez "Boîte de réception" et sélectionnez le dossier approprié. Cliquez sur Suivant."

4

Connectez le lecteur externe à votre ordinateur. Cliquez sur "Annuler" si une boîte de dialogue apparaît à l'écran.

5

Cliquez sur "Parcourir", sélectionnez le lecteur externe dans la liste des périphériques de stockage, puis créez un nom pour votre fichier de sauvegarde. Cliquez sur OK."

6

Cliquez sur "Suivant", puis "Terminer". Pour sécuriser les messages, entrez un mot de passe lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur "OK. Sinon, cliquez sur" Annuler ".