Comment archiver dans Outlook 2007

Les e-mails peuvent contenir une multitude d'informations, y compris des contacts, des factures et des détails d'inventaire, il est donc très probable que les e-mails de votre boîte de réception soient une partie vitale de votre entreprise. Les e-mails plus anciens s'accumulent rapidement, cependant, et si vous n'avez pas un besoin immédiat de ces messages, vous supprimez facilement l'encombrement croissant dans votre dossier de messagerie. L'archivage des e-mails stocke les messages dans un fichier distinct et les supprime d'un dossier Outlook 2007 spécifié. Outlook archive automatiquement les e-mails à l'aide de sa fonctionnalité d'archivage automatique par défaut, mais vous pouvez remplacer cette fonctionnalité et effectuer une archive manuelle.

1

Cliquez sur "Fichier" dans Outlook 2007 et sélectionnez "Archive".

2

Cliquez sur "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" dans la fenêtre Archiver.

3

Cliquez sur le dossier que vous souhaitez archiver, tel que votre dossier Boîte de réception.

4

Saisissez une date dans le champ "Archiver les éléments antérieurs à". Les messages envoyés ou reçus avant cette date seront archivés.

5

Cochez la case "Inclure les éléments avec l'option" Ne pas archiver automatiquement "cochée" si vous souhaitez remplacer les paramètres d'archivage automatique et archiver tous les e-mails, y compris les messages omis par la fonction d'archivage automatique.

6

Cliquez sur "Parcourir" et choisissez un nouveau fichier ou emplacement, ou utilisez simplement les valeurs par défaut.

sept

Cliquez sur OK."