Comment ouvrir un fichier QBX

Un fichier QBX est une copie de transfert d'un comptable d'un fichier d'entreprise QuickBooks. Un fichier d'entreprise dans ce format ne peut pas être modifié en dehors de l'ajout de notes de journal. Si un client vous a envoyé un fichier QBX, vous ne pouvez pas l'utiliser tant que vous ne l'avez pas converti en fichier de copie comptable «ordinaire» (QBA) ou en fichier d'entreprise (QBW). Vous ne pouvez ouvrir ou convertir que les fichiers enregistrés dans la version actuelle de QuickBooks ou l'année précédente.

Convertir le fichier de transfert du comptable en fichier du comptable

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Cliquez sur "Fichier", "Copie du comptable" et "Ouvrir et convertir le fichier de transfert".

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Lisez la présentation de la copie du comptable et cliquez sur «Suivant».

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Passez en revue les informations fournies et cliquez sur "Suivant".

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Accédez à l'ordinateur ou à l'emplacement réseau où le fichier QBX est enregistré, sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir».

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Entrez le mot de passe du fichier, le cas échéant, puis cliquez sur "OK".

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Lisez les informations sur le fichier et cliquez sur «OK».

sept

Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier QBA, modifiez le nom de fichier si vous le souhaitez et cliquez sur «Enregistrer».

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Entrez le mot de passe du fichier si nécessaire. Le mot de passe est le même que le mot de passe administrateur du fichier d'entreprise associé.

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Cliquez sur «OK» si vous souhaitez mettre à niveau le fichier vers votre version de QuickBooks.

dix

Passez en revue les informations fournies et cliquez sur "OK".

Convertir le fichier de transfert du comptable en fichier d'entreprise

1

Cliquez sur «Fichier», «Copie du comptable» et «Convertir la copie du comptable en fichier d'entreprise / QBW».

2

Sélectionnez le fichier QBX et entrez un nom de fichier et un emplacement pour le fichier d'entreprise. Lorsque vous entrez un nom de fichier, assurez-vous d'inclure «QBW» comme extension de fichier. Cliquez sur «Enregistrer» lorsque vous avez terminé.

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Supprimez les restrictions de copie du comptable sur le fichier d'entreprise à partir duquel le fichier QBX a été généré à l'origine. Vous pouvez le faire en ouvrant le fichier d'origine de l'entreprise, en cliquant sur «Fichier», «Copie du comptable» et «Supprimer les restrictions», ou en cliquant sur «Fichier | Copie du comptable | Activités des clients | Supprimez les restrictions », selon votre édition de QuickBooks. Cochez la case "Oui, je souhaite supprimer les restrictions de copie du comptable" et cliquez sur "OK".