Comment démarrer une entreprise de services de paie

Les règlements de paie peuvent être compliqués, fastidieux et déroutants pour les employeurs, ils choisissent donc souvent de sous-traiter la responsabilité du service de paie. C'est là que vous intervenez. En démarrant votre propre entreprise offrant des services de paie, vous pouvez créer une clientèle et être votre propre patron pendant que vous y êtes.

Si vous cherchez à vous lancer dans cette industrie à croissance rapide, qui a affiché une croissance annuelle de 7,8% entre 2011 et 2016, le moment est peut-être venu. Pour commencer, vous avez besoin d'un logiciel de traitement, d'employés ayant une compréhension des services de comptabilité ou de paie et de moyens d'attirer des clients potentiels.

Ce que fait une entreprise de paie

En tant que fournisseur de services de paie, votre entreprise est responsable de la gestion des dossiers sur les salaires des employés, les déductions, les heures travaillées et à peu près tout le reste lié à la rémunération de vos clients. C'est votre travail de traduire toutes ces informations en chèques de paie ou en dépôts directs pour chaque employé.

Vous pouvez choisir de vous spécialiser dans un domaine particulier des services de paie, ce qui pourrait aider votre entreprise à répondre aux besoins de marchés de niche, mais il est probable que vos sous-traitants devront être en mesure de gérer un grand nombre de services liés à la paie, notamment:

  • Ajustements de salaire

  • Traitement de l'impôt sur le revenu fédéral et étatique

  • Calcul du temps et des salaires

  • Émettre des chèques manuels

  • Annulation des chèques

  • Dépôts directs

  • Administration des avantages

  • Tenue de livre compte

  • Services de compilation

  • Saisies de salaire

Trouver un logiciel de traitement

Le logiciel de traitement accélère l'ensemble du processus de paie en automatisant la tâche de son exécution. Vous avez le choix entre de nombreuses options de traitement de la paie, alors faites vos recherches.

Certains des logiciels ou services en ligne reconnus pour les fournisseurs de paie sont:

  • Adaptasoft CyberPay

  • Paie Polaris

  • Paysoft ProPay

Plusieurs plates-formes standard offrent une gestion intégrée du capital humain, avec laquelle vos clients peuvent saisir leurs données de paie pour que vous puissiez travailler avec.

Construire une équipe

Vous avez besoin de processeurs, ce qui nécessite un investissement en temps pour les former et en argent pour les soutenir. Au début, estimez les besoins de votre processeur à environ un processeur pour chaque tranche de 250 000 USD de revenus. Examinez les comptables qui quittent leur banque ou leur entreprise, ou les personnes qui ont déjà traité la paie directement pour les employeurs.

Lorsque vous interviewez des employés potentiels, gardez un œil sur la gestion des processus et les antécédents en comptabilité. Ces compétences se traduisent bien dans le traitement de la paie.

Créer une présence

Créez un site Web sur lequel les clients potentiels peuvent trouver des moyens de vous contacter et consulter les informations de votre entreprise. Pensez également à créer une présence sur les réseaux sociaux pour faciliter la recherche de votre entreprise.

Contactez les ressources locales qui pourraient être en mesure de fournir des références à votre entreprise pour une commission. Ce sont des comptables, des courtiers et des banquiers à qui vous êtes prêt à payer une commission pour les références de nouveaux clients.