Comment réduire les pièces jointes aux e-mails

Avant d'envoyer des pièces jointes avec vos e-mails, vous devez toujours vous assurer qu'elles sont de la plus petite taille possible. Bien que l'efficacité de la compression de fichier dépende du format du fichier compressé, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de compression intégrées dans Windows 7 et versions antérieures pour compresser un ou plusieurs fichiers dans une seule archive avant de l'envoyer par courrier électronique. La compression des fichiers avant de les distribuer sur le Web coûte moins de bande passante à votre entreprise et permet aux destinataires de télécharger les pièces jointes plus rapidement.

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Cliquez sur l'orbe "Démarrer" et cliquez sur "Ordinateur". Accédez aux fichiers ou dossiers que vous souhaitez envoyer en tant que pièce jointe à un e-mail.

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Sélectionnez les fichiers ou dossiers à compresser; faites un clic droit sur la zone sélectionnée et sélectionnez «Envoyer à». Cliquez sur "Dossier compressé (zippé)" pour compresser les fichiers sélectionnés et les archiver dans un seul fichier pratique avec la compression de données maximale possible.

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Connectez-vous à votre client de messagerie ou à votre compte de messagerie Web et rédigez un nouveau courrier. Cliquez sur "Ajouter une pièce jointe" et accédez à l'emplacement de l'archive que vous venez de créer. Cliquez sur OK." Remplissez le corps de l'e-mail, puis cliquez sur «Envoyer».