Réponse automatique dans Gmail

Vous pouvez configurer Gmail pour répondre automatiquement aux e-mails lorsque vous n'êtes pas disponible pour répondre à vos clients. Gmail répond par un e-mail immédiatement après avoir reçu un nouveau message. Cette fonctionnalité est appelée «Réponse automatique de vacances». Il est activé et désactivé manuellement; n'oubliez pas de désactiver le répondeur automatique lorsque vous revenez sur votre ordinateur, sinon Gmail continuera à répondre automatiquement à vos e-mails. Vous pouvez définir une date de début et de fin pour la fonction de répondeur automatique et modifier la réponse.

Activer le répondeur automatique

Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et choisissez "Paramètres" dans le menu après vous être connecté à votre compte Gmail. Cliquez sur le bouton radio «Répondeur vacances activé» dans la section Répondeur vacances sous l'onglet «Général». Si vous souhaitez activer le répondeur automatique plus tard, entrez une date différente dans le champ Premier jour. Pour désactiver automatiquement la fonction après un certain laps de temps, cochez la case "Fin" et saisissez une date dans le champ. Tapez l'objet de l'e-mail dans le champ «Objet» et le corps de l'e-mail dans la grande zone de texte. Si vous souhaitez répondre uniquement aux personnes de votre liste de contacts, activez l'option «Envoyer une réponse uniquement aux personnes de mes contacts». Cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour enregistrer les modifications. Pour désactiver manuellement le répondeur automatique, cliquez sur «Répondeur vacances désactivé»bouton radio dans la section Vacation Responder.