Comment calculer un écart de coût (CV) et un écart de calendrier (SV)

Les données sur les coûts et les écarts de calendrier font partie de l'analyse de la valeur acquise, qui est un outil que les petites et grandes entreprises utilisent comme système d'alerte précoce pour identifier et gérer les problèmes dans les projets en cours. Les écarts de coût et de calendrier mesurent respectivement les différences entre les coûts et les calendriers réels et prévus. La direction peut utiliser les informations sur les écarts pour surveiller les projets et apporter les ajustements nécessaires pour s'assurer qu'ils sont terminés à temps et dans le respect du budget.

Valeur planifiée

La valeur planifiée, également appelée coût budgété du travail planifié, est le budget des éléments de tâche dont l'achèvement est prévu pour une période donnée. Le budget comprend les matières premières et les coûts directs de main-d'œuvre, ainsi que les frais généraux tels que l'assurance et le loyer. Par exemple, si le budget d'un projet de rénovation de six mois est de 24 000 USD et que les coûts sont répartis uniformément, la valeur prévue après trois mois correspond à la moitié du budget total, soit 12 000 USD.

Valeur acquise

La valeur acquise, également appelée coût budgété du travail effectué, est la valeur estimée du travail réellement réalisé au cours d'une période donnée. Poursuivant l'exemple, si 30% du travail est terminé après un mois, la valeur acquise est de 30% de 24 000 USD, soit 7 200 USD. Notez qu'il s'agit de coûts budgétés et non de coûts réels, qui peuvent être différents.

Prix ​​actuel

Le coût réel, également appelé coût réel du travail effectué, est le coût encouru pour exécuter les tâches planifiées. Poursuivant l'exemple de rénovation, si le projet engage 4 500 $ pour chacun des deux premiers mois, le coût réel des travaux exécutés est de 4 500 $ multiplié par 2, soit 9 000 $.

Écart de coût

L'écart de coût est le coût budgété du travail effectué moins le coût réel du travail effectué. En d'autres termes, il s'agit de la différence entre les coûts prévus et réels de certaines tâches au cours d'une période donnée. Un écart de coût négatif signifie qu'un projet dépasse le budget, tandis qu'un écart positif signifie qu'il est en deçà du budget. Poursuivant l'exemple, si seulement 10% des travaux de rénovation sont terminés le premier mois, la valeur acquise est de 10% de 24 000 USD, ou 2400 USD, mais la valeur prévue est de 24 000 USD divisée par 6 ou 4000 USD. Si les coûts réels engagés pour terminer ces travaux sont de 3 000 $, l'écart de coût est de 2 400 $ moins 3 000 $, ou - 600 $. En d'autres termes, le projet dépasse le budget de 600 $ après le premier mois.

Écart d'horaire

L'écart de calendrier est le coût budgété du travail effectué moins le coût budgété du travail prévu. En d'autres termes, il s'agit de la valeur monétaire de la différence entre les travaux dont l'achèvement est prévu au cours d'une période donnée et les travaux effectivement achevés. Un écart de calendrier négatif signifie qu'un projet est en retard sur le calendrier, tandis qu'un écart négatif signifie qu'il est en avance sur le calendrier. Pour conclure l'exemple de rénovation, l'écart de calendrier à la fin du premier mois est de 2 400 $ moins 4 000 $, soit - 1 600 $. En d'autres termes, le projet est en retard de 1 600 $.