Comment mener un audit éthique

Les audits sont conçus pour approfondir les registres de l'entreprise afin de garantir la fiabilité et l'exactitude dans des domaines tels que les systèmes comptables, les rapports financiers et la conformité légale. Les audits portent généralement sur des données quantitatives facilement mesurables. Les questions éthiques, en revanche, sont plus souvent de nature qualitative ou subjective. Un certain nombre de techniques de recherche qualitative rendent possible un audit éthique, mais un audit éthique fonctionne toujours nécessairement différemment de tout type d'audit financier. Tenir compte de multiples perspectives pour avoir une vision globale de l'engagement d'une entreprise en matière d'éthique est la clé d'un audit éthique.

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Examiner les codes d'éthique formels de l'entreprise, les programmes de formation à l'éthique et les politiques de conformité pour les directives juridiques et industrielles concernant l'éthique. Un engagement envers l'éthique commence par des politiques officielles dans le manuel de l'employé. Bien que la mise en place de telles politiques ne garantisse pas la conformité dans le monde réel, c'est une première étape vitale dans la construction d'une culture d'éthique forte, et cela peut montrer à quel point la gestion est sérieuse sur les questions éthiques. Assurez-vous que les politiques d'éthique couvrent l'ensemble des problèmes courants dans les affaires, y compris la discrimination, l'égalité des chances en matière d'emploi, la gestion financière, l'approvisionnement, les relations avec la clientèle et l'impact des opérations de l'entreprise sur l'environnement, la communauté et le monde.

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Examinez les violations passées de l'éthique à travers les archives de l'entreprise et les sources d'informations en ligne archivées Commencez par demander au propriétaire de l'entreprise ou à un dirigeant de discuter de tout problème juridique que l'entreprise a rencontré, mais ne laissez pas passer votre intention d'enquêter vous-même. Si vous trouvez quelque chose que le représentant de l'entreprise a tenté de cacher, cela peut être un gros drapeau rouge indiquant une culture de malhonnêteté. Lorsque vous recherchez des communiqués de presse antérieurs, recherchez toute presse négative sur l'entreprise et examinez attentivement l'histoire pour des manquements à l'éthique. Si des manquements éthiques précédents se sont produits, discutez avec le propriétaire de l'entreprise ou un dirigeant de ce que l'entreprise a fait pour éviter que des incidents similaires ne se produisent depuis lors et à l'avenir.

Pour rendre ces informations plus mesurables, créez une chronologie répertoriant chaque incident passé d'un manquement public à l'éthique et analysez la fréquence, le taux et l'élan des événements.

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Discutez avec les employés de leurs impressions sur l'engagement de l'entreprise en matière d'éthique. Profitez de cette occasion pour leur demander de partager leurs expériences sur les collègues, les gestionnaires et les cadres. Assurez-vous que tous les employés savent que leurs entretiens sont confidentiels et que des réponses honnêtes aideront à améliorer leur organisation. Les initiés connaissent une grande quantité d'informations dont le public, la presse et les régulateurs gouvernementaux ne sont pas au courant. Toutes les violations de l'éthique ne sont pas non plus illégales et les employés peuvent être une source d'informations perspicaces sur les violations de la loi en matière d'éthique qui se produisent régulièrement.

Pour rendre ces informations plus quantitatives, recherchez des modèles dans les réponses que vous recevez et notez le nombre de fois où des problèmes spécifiques surviennent. Si vous trouvez des employés qui parlent fréquemment du traitement grossier des femmes par la direction, par exemple, notez le nombre de fois où le problème a été soulevé et calculez le pourcentage de personnes interrogées qui l'ont mentionné.