Aspects financiers des affaires

La finance est une fonction métier qui utilise des chiffres et des outils analytiques pour aider les managers à prendre de meilleures décisions. Chaque propriétaire d'entreprise doit apprendre au moins les principes de base de la finance pour gérer efficacement son entreprise. Les finances aident la direction à comprendre clairement la situation financière actuelle de l'entreprise, en particulier si l'entreprise est rentable ou non. Les entreprises de toutes tailles bénéficient d'une planification financière approfondie pour guider l'entreprise régulièrement sur la voie de la croissance future.

Prévisions et planification

Au cours du processus de planification, la direction détermine des objectifs chiffrés pour les 12 prochains mois, ou dans le cas d'un plan à long terme, pour trois ans ou plus. La direction de l'entreprise trace ensuite les actions à entreprendre et le calendrier des objectifs à atteindre. La finance entre en jeu lorsque les étapes de l'action sont converties en chiffres prévisionnels pour les revenus et les dépenses.

Les gestionnaires ayant une expertise en planification financière sont en mesure de créer des prévisions à la fois réalisables et agressives. Ils doivent également avoir une compréhension suffisante des opérations de l'entreprise pour construire des modèles financiers de tableur basés sur des hypothèses réalistes.

Comptabilité et mesure des résultats

La comptabilité est la branche de la finance responsable de l'enregistrement des données financières et de la production d'états financiers qui montrent les résultats d'exploitation de l'entreprise, ainsi que d'autres fonctions critiques telles que la conformité fiscale. La comptabilité a son propre ensemble de règles et de normes pour l'enregistrement des informations financières et la présentation des résultats, appelés principes comptables généralement reconnus ou PCGR. Le strict respect des normes permet à la direction de l'entreprise d'être assurée que les déclarations reçues sont complètes et exactes.

La finance va plus loin et interprète les résultats. L'analyse de la variance est effectuée pour comparer les résultats réels aux prévisions et découvrir les raisons des écarts négatifs ou positifs. Les membres du personnel des finances comparent les résultats financiers de l'entreprise à ceux d'autres entreprises du secteur pour voir si l'entreprise affiche des performances supérieures ou inférieures à la moyenne par rapport à ses pairs.

Suivi de la position de trésorerie

Toutes les entreprises, en particulier les plus petites qui n'ont pas de grandes réserves de liquidités ou de capacité d'emprunt, doivent toujours garder un œil sur leur position de trésorerie - les entrées et les sorties de trésorerie. Le service financier est chargé de prévoir les flux de trésorerie pour éviter les pénuries de trésorerie potentiellement perturbatrices. Dans une petite entreprise, cela peut entraîner de graves problèmes, comme ne pas pouvoir payer les employés à la fin de la semaine.

L'investissement de liquidités excédentaires pour obtenir un rendement maximal fait également partie de la fonction financière. Dans les grandes entreprises, ces activités d'investissement ont lieu quotidiennement et impliquent une surveillance constante des marchés financiers afin de sélectionner les meilleurs investissements pour des éléments tels que le plan de retraite des employés de l'entreprise.

Analyse pour la prise de décision

La finance peut être assimilée à une boîte à outils que la direction de l'entreprise peut utiliser. Les outils aident à répondre aux questions auxquelles la direction doit répondre lorsqu'elle prend de petites et grandes décisions. Une petite décision peut être de louer ou d'acheter une nouvelle photocopieuse. Une décision importante pour laquelle le financement fournit des conseils pourrait être d'acquérir un concurrent afin de développer plus rapidement l'entreprise.

L'objectif de la collecte de données et de la modélisation financière parfois complexe utilisée dans la finance est de s'assurer que l'entreprise utilise le plus efficacement possible ses ressources limitées, y compris le capital, les ressources humaines et la capacité de production.