Exemples de politiques du personnel

Un propriétaire de petite entreprise doit passer du temps à identifier et à créer des politiques relatives au personnel. Ces politiques sont à la base de l'embauche des employés, régissent les responsabilités des employés et fournissent également un protocole pour faire face aux problèmes d'emploi, tels que l'insubordination ou la discrimination. Sans appliquer systématiquement les politiques du personnel d'une entreprise, les employeurs s'exposent aux poursuites des employés. Il existe des exemples de politiques communes du personnel que les employeurs peuvent personnaliser en fonction de toute organisation.

Politiques d'embauche et d'intégration

Les employeurs ont besoin de politiques qui définissent la manière dont les nouveaux employés sont interviewés et intégrés dans l'entreprise. Les politiques de personnel commencent par l'embauche de nouveaux employés. Les employeurs devraient avoir une méthode d'entrevue standard - ce qui signifie que chaque candidat amené devrait être soumis au même ensemble de questions d'entretien. En normalisant les pratiques d'embauche, si quelqu'un passe un test, tout le monde devrait subir le même test. En d'autres termes, les employeurs ne peuvent pas choisir quand faire quelque chose.

Une fois embauché, une approche cohérente des ressources humaines doit être utilisée pour tout, de la collecte d'informations pertinentes sur les dossiers, telles que les informations fiscales, à la formation des nouveaux employés sur les tâches du poste ou sur la culture d'entreprise de l'entreprise. Un exemple de politique cohérente d'intégration du personnel est d'exiger que tous les nouveaux employés suivent une formation sur la diversité. Certaines industries peuvent également nécessiter une formation en sécurité de l'information.

Composantes du calendrier de travail

Les employeurs régissent les horaires des employés. Bien qu'une certaine flexibilité puisse exister, en général, les politiques du personnel indiquent les congés payés de l'entreprise, le nombre d'heures à plein temps requis pour les avantages et ce qui détermine l'admissibilité des avantages. Par exemple, un employé peut avoir besoin de travailler pendant une année complète avant de devenir admissible à un régime de retraite ou à des vacances.

Les politiques de planification définissent également le protocole de l'entreprise qui traite de la fonction de juré, des congés de maladie ou des maladies familiales. Il établit également des règles et des ramifications pour les retards ou les absences non motivées. Par exemple, la politique pourrait stipuler qu'un retard de 10 minutes génère un avertissement, une deuxième infraction dans les 30 jours commence une période de probation et une troisième infraction dans la même période entraîne un licenciement.

Politiques d'évaluation des performances

Si une politique d'évaluation du rendement n'est pas établie par écrit, un employeur peut avoir du mal à licencier un employé pour mauvaise performance. Un employeur peut définir des cycles d'évaluation. Par exemple, les employeurs peuvent exiger des évaluations trimestrielles et une évaluation annuelle du rendement. L'employeur devrait donner aux employés une rubrique qui explique quelles évaluations de performance sont considérées et comment l'entreprise classe les employés. Il définit en outre les mesures prises en cas de mauvaise performance, telles que les avertissements, la formation, la suspension ou la résiliation.

Politiques anti-discriminatoires

Garder l'environnement de travail exempt de drames excessifs, d'intimidation ou de discrimination aide les employés à se sentir mieux dans leur travail et améliore également la productivité. Pour garantir un environnement de travail sain, des politiques anti-discriminatoires en matière de personnel doivent être créées et maintenues. Les politiques devraient aborder le harcèlement sexuel, l'orientation, la liberté religieuse et politique et l'acceptation culturelle.

Bien que les propriétaires d'entreprise devraient avoir des politiques du personnel qui énoncent ce qui est et n'est pas un comportement acceptable - ainsi que les répercussions de la violation de ces politiques - une politique anti-discriminatoire proactive pourrait inclure une journée annuelle de la diversité au bureau, avec présence obligatoire, pour promouvoir l'inclusion.