Utilisations générales des informations comptables

La comptabilité fournit aux entreprises diverses informations concernant les opérations commerciales. Il est souvent mené par le service comptable interne d'une entreprise et revu par un cabinet d'experts-comptables. Les petites entreprises ont souvent beaucoup moins d'informations financières enregistrées au cours du processus comptable.

Cependant, les propriétaires d'entreprise examinent souvent ces informations financières pour déterminer dans quelle mesure leur entreprise fonctionne. Les informations comptables peuvent également fournir des informations sur la croissance ou l'expansion des opérations commerciales actuelles.

Gestion des performances commerciales

Une utilisation courante des informations comptables consiste à mesurer la performance de diverses opérations commerciales. Si les états financiers sont l'outil d'information comptable classique utilisé pour évaluer les opérations commerciales, les propriétaires d'entreprise peuvent effectuer une analyse plus approfondie de ces informations lors de l'examen des opérations commerciales. Les ratios financiers utilisent les informations comptables publiées dans les états financiers et les décomposent en indicateurs avancés.

Ces indicateurs peuvent être comparés à d'autres entreprises dans l'environnement commercial ou à une norme de l'industrie. Cela aide les propriétaires d'entreprise à comprendre dans quelle mesure leurs entreprises fonctionnent par rapport à d'autres entreprises établies.

Créer des budgets d'entreprise

Les propriétaires d'entreprise utilisent souvent des informations comptables pour créer des budgets pour leurs entreprises. Les informations comptables historiques fournissent aux propriétaires d'entreprise une analyse détaillée de la façon dont leurs entreprises ont dépensé de l'argent pour certaines fonctions commerciales. Les propriétaires d'entreprise utilisent souvent ces informations comptables et élaborent des budgets futurs pour s'assurer qu'ils disposent d'une feuille de route financière pour leur entreprise. Ces budgets peuvent également être ajustés en fonction des informations comptables actuelles pour s'assurer qu'un propriétaire d'entreprise ne limite pas les dépenses sur les ressources économiques critiques.

Prendre des décisions commerciales

Les informations comptables sont couramment utilisées pour prendre des décisions commerciales. Pour la gestion financière, un compte de résultat et une comptabilité des dépenses fournissent un aperçu important de l'entreprise. Les décisions peuvent inclure l'expansion des opérations actuelles, l'utilisation de différentes ressources économiques, l'achat de nouveaux équipements ou installations, l'estimation des ventes futures ou l'examen de nouvelles opportunités commerciales.

Les informations comptables fournissent généralement aux propriétaires d'entreprise des informations sur le coût de diverses ressources ou opérations commerciales. Ces coûts peuvent être comparés aux revenus potentiels de nouvelles opportunités au cours du processus d'analyse financière. Ce processus aide les propriétaires d'entreprise à comprendre comment les opérations commerciales actuelles seront affectées lors de l'expansion ou de la croissance de leur entreprise. Les opportunités avec un faible potentiel de revenu et des coûts élevés sont souvent rejetées par les propriétaires d'entreprise.

Éclairer les décisions d'investissement

Les parties prenantes externes utilisent souvent les informations comptables pour prendre des décisions d'investissement. Les banques, les prêteurs, les capital-risqueurs ou les investisseurs privés examinent souvent les informations comptables d'une entreprise pour examiner sa santé financière et sa rentabilité opérationnelle. Cela permet de savoir si une petite entreprise est une décision d'investissement judicieuse.

De nombreuses petites entreprises ont besoin de financements externes pour démarrer ou se développer. L'incapacité de fournir des informations comptables aux prêteurs ou aux investisseurs extérieurs peut limiter considérablement les possibilités de financement pour une petite entreprise.

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