Que faut-il pour gérer une société de sous-traitance?

Les sous-traitants sont des travailleurs indépendants ou des entreprises qui travaillent sur une partie d'un contrat entre un entrepreneur principal et un client. Il existe une variété de choses requises pour diriger une entreprise de sous-traitance, mais les principales exigences concernent l'éligibilité d'un sous-traitant à effectuer le travail. L'entreprise sous-traitante est embauchée par et relève de l'entrepreneur principal, tandis que l'entrepreneur principal traite directement avec le client et assume la responsabilité globale des travaux.

Qualifications requises pour l'embauche

Un entrepreneur principal est souvent tenu d'engager des sous-traitants par le client. Cela est particulièrement vrai avec les gros contrats gouvernementaux et les contrats qui ont un impact sur le développement des communautés locales. Le maître d'œuvre peut être obligé d'embaucher un certain pourcentage d'entreprises de sous-traitance appartenant à des minorités ou d'engager un certain nombre de sous-traitants de la communauté locale.

Il existe divers autres types de stipulations qui peuvent être incluses dans le contrat principal et peuvent affecter les sous-traitants. Pour diriger une entreprise qui travaille en tant que sous-traitant, vous devez obtenir toutes les qualifications auxquelles l'entreprise est éligible, comme la certification en tant que petite entreprise ou en tant qu'entreprise appartenant à un ancien combattant, pour vous préparer à postuler à un emploi.

Licences commerciales et enregistrement

Les maîtres d'œuvre exigent que les entreprises sous-traitantes soient dûment agréées en tant qu'entités commerciales. Cela comprend l'enregistrement auprès d'un État d'origine en tant qu'entité indépendante, telle qu'une société ou une société à responsabilité limitée. Si un sous-traitant opère en tant que propriétaire unique, il doit faire enregistrer tout nom commercial qu'il utilise auprès du bureau du greffier de comté approprié.

Les entrepreneurs principaux exigent également que les entreprises de sous-traitance soient en règle avec leur État d'origine, ce qui signifie que l'entreprise est à jour avec tous les dépôts officiels tels que les rapports annuels et les déclarations de revenus. En outre, si la société de sous-traitance opère dans un secteur réglementé, comme la construction, elle doit avoir une licence commerciale spécialisée accordée par l'État.

Numéro d'enregistrement fiscal et numéro d'identification de l'employeur

Une société sous-traitante doit également être enregistrée auprès de l'Internal Revenue Service et avoir un numéro d'identification d'employeur (EIN) attribué. Un entrepreneur principal demandera l'EIN au début de la relation commerciale afin qu'il puisse déclarer les paiements qui vous sont versés comme un revenu à l'IRS. Une demande EIN peut être remplie électroniquement sur le site Web de l'IRS.

Assurance entreprise requise

Une entreprise sous-traitante est tenue de souscrire sa propre assurance. Les maîtres d'œuvre exigent souvent que les sous-traitants présentent une preuve d'indemnisation des accidents du travail, d'assurance automobile et de responsabilité civile générale à certains niveaux de couverture. Le sous-traitant devra également généralement ajouter le maître d'œuvre comme assuré supplémentaire en vertu des polices.

Expertise de travail éprouvée

L'entreprise sous-traitante requiert également une expertise reconnue. Les maîtres d'œuvre sélectionnent les sous-traitants sur la base de leur capacité démontrée à effectuer le travail. Ceci est démontré par des références professionnelles et des échantillons de travaux réalisés dans le passé.

De nombreuses agences et organisations évaluent leurs entrepreneurs. Le fait de montrer des notes exceptionnelles contribuera grandement à établir le niveau d'expertise de l'entreprise de sous-traitance.