Comment configurer une vCard sur Outlook

Un format de fichier standard pour les cartes de visite électroniques est la vCard, et joindre votre vCard aux messages électroniques est un moyen efficace et discret de faire savoir aux contacts professionnels comment vous joindre. Microsoft Outlook facilite la configuration de votre vCard et l'inclut dans tous les e-mails que vous envoyez depuis n'importe quel compte Outlook. Vous commencez par entrer vos informations dans le carnet de contacts d'Outlook, puis vous enregistrez vos informations sur votre ordinateur au format vCard. Une fois que vous l'avez enregistré, vous pouvez le joindre à vos messages électroniques Outlook.

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Lancez Outlook à partir du menu Démarrer de Windows ou de l'icône du bureau. Cliquez sur l'onglet «Accueil» ou «Envoyer / recevoir» en haut de la page Outlook si Outlook ne s'ouvre pas automatiquement avec l'un de ces deux onglets sélectionnés.

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Cliquez sur le mot «Contacts» vers le bas du panneau gris sur le côté gauche de la page Outlook. Cliquez sur "Double-cliquez ici pour créer un nouveau contact" dans la fenêtre qui apparaît après avoir cliqué sur "Contacts".

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Attendez que la boîte de dialogue "Contact" apparaisse. Saisissez vos informations de contact dans les champs de texte appropriés en fonction des descriptions à gauche de chaque champ de texte dans la boîte de dialogue.

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Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de la boîte de dialogue une fois que vous avez fini de taper vos informations. Cliquez sur "Enregistrer sous" dans la colonne de gauche et attendez que la boîte de dialogue "Enregistrer sous" apparaisse.

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Sélectionnez "Fichiers VCard" en utilisant le menu déroulant dans le champ "Enregistrer sous le type" au bas de la boîte de dialogue "Enregistrer sous" s'il n'apparaît pas comme choix par défaut. Vérifiez le nom du fichier qui apparaît dans le champ "Nom du fichier" et supprimez-le ou modifiez-le si vous le souhaitez.

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Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.

sept

Attachez votre nouvelle vCard à vos e-mails en sélectionnant «Joindre un fichier» dans la barre d'outils en haut de chaque boîte de composition Outlook et en utilisant la boîte de dialogue qui apparaît pour la localiser et la sélectionner dans les fichiers de votre ordinateur.