Qu'est-ce que Flextime dans les termes RH?

L'équilibre entre le travail et la vie privée et la planification des horaires de travail flexibles sont des concepts que de nombreux professionnels des ressources humaines prennent en compte lorsqu'ils recherchent des options pour améliorer la satisfaction au travail, l'engagement et la productivité. Les changements dans la démographie de la main-d'œuvre, tels que les ménages à deux revenus et l'augmentation des obligations familiales et personnelles, soulignent le besoin de flexibilité, note Cecilia Rouse, membre du Conseil des conseillers économiques de la Maison Blanche, dans l'article de mars 2010 "The Economics of Workplace Flexibility". " Les RH interprètent les horaires flexibles de différentes manières pour améliorer le lieu de travail et s'adapter au changement.

Aperçu

Les RH utilisent des horaires flexibles pour désigner des horaires de travail alternatifs ou flexibles. L'utilisation efficace des horaires flexibles répond aux besoins des employés en offrant des options de planification sans compromettre la capacité de l'entreprise à répondre aux besoins de l'entreprise. Les facteurs pris en compte par les RH lors de la création de politiques d'horaires flexibles sont la planification et la logistique, la responsabilité des employés, les performances et les solutions technologiques. Dans la plupart des cas, les horaires de travail alternatifs doivent être surveillés de près par la direction pour assurer une application uniforme de la politique des horaires flexibles de l'employeur. Les besoins en personnel et en affaires devraient déterminer le nombre d'options d'horaires flexibles offertes aux employés.

Horaire de travail glissant

Un horaire de travail glissant est difficile à gérer car les heures de début et de fin des employés peuvent changer quotidiennement. Par exemple, les employés peuvent avoir la possibilité de commencer à tout moment entre 7 h et 9 h, ce qui signifie qu'une journée de travail de huit heures se termine entre 16 h et 18 h si l'employé prend une heure pour le déjeuner. Les employés qui prennent 30 minutes pour le déjeuner peuvent partir dès 15 h 30. Cette option fonctionne bien avec des travailleurs fiables qui ne risquent pas d'abuser du privilège d'arriver en retard chaque fois qu'ils en ont besoin ou de se présenter au travail tôt afin de pouvoir partir avant l'heure ruée vers les affaires.

Semaine de travail compressée

Un horaire de travail compressé est une autre variante du temps flexible. Cela permet aux employés de terminer une semaine de travail en moins que les cinq jours habituels. Par exemple, quatre jours de 10 heures sont une forme courante d'heures flexibles. Plutôt que de travailler une semaine de 40 heures du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, les employés peuvent travailler du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi de 7 h à 18 h, ou une autre combinaison d'heures qui produit une journée de travail de 10 heures. Pour de nombreuses entreprises, il est difficile de gérer une main-d'œuvre entière selon des horaires compressés, mais des horaires décalés peuvent garantir une couverture adéquate.

La gestion

Une gestion cohérente est la clé d'une politique d'horaire flexible efficace. Les RH établissent des directives pour la planification alternative et fournissent aux superviseurs de département une formation sur la façon de gérer des équipes avec des horaires variés. En outre, les RH mesurent comment les options de travail alternatives affectent la satisfaction au travail et la rétention des employés. Les RH sont également responsables de la tenue de registres en suivant avec précision les horaires de travail des employés pour assurer une paie précise, surtout s'il s'agit d'une petite entreprise où la paie est traitée manuellement.