Comment faire un 1099 pour un employé

Les impôts pour les employés contractuels fonctionnent différemment des impôts pour un employé à temps plein. Un employé contractuel ne remplit pas un W-2 et vous n'avez pas à déduire les impôts des paiements que vous faites à un employé contractuel. Vous devrez remplir un formulaire 1099-MISC pour l'employé si vous lui payez 600 $ ou plus tout au long de l'année, selon l'IRS. Pour remplir le 1099-MISC, vous aurez besoin des renseignements personnels de l'employé et du montant que vous avez payé.

1

Ajoutez le nom de votre entreprise, votre adresse complète et votre numéro de téléphone dans la case de renseignements de base en haut du formulaire 1099-MISC.

2

Entrez le numéro d'identification fédéral ou EIN de votre entreprise sous «Numéro d'identification fédéral du bénéficiaire».

3

Écrivez le numéro de sécurité sociale de l'employé sous «Numéro d'identification du destinataire».

4

Entrez le nom complet, l'adresse postale, la ville, l'état et le code postal de l'employé dans les cases d'informations de base appropriées.

5

Inscrivez le montant total que vous avez payé à l'employé pour l'année dans la case 7, «Indemnisation des non-employés».

6

Entrez tout impôt fédéral ou d'État que vous avez retenu sur le salaire de l'employé dans les cases 4 et 16 intitulées «Impôt fédéral retenu» et «Impôt de l'État retenu». En règle générale, vous ne retenez aucun impôt sur le salaire d'un employé contractuel.

sept

Saisissez l'abréviation à deux lettres de votre État dans la case 17, intitulée «État / État des payeurs N °».

8

Postez une copie du 1099-MISC à l'employé d'ici le 31 décembre. Vous devez également envoyer une copie à l'Internal Revenue Service et au service des impôts de l'État.