Les chèques de paie doivent-ils être endossés lors du dépôt?

En théorie, vous pouvez déposer un chèque de paie sans l'endosser car les avenants ne sont pas requis par la loi fédérale ou étatique. Cependant, ni les lois des États ni les lois fédérales n'empêchent les banques d'exiger des avenants et, en fait, la plupart des banques exigent que vous approuviez votre chèque de paie afin que la banque puisse s'assurer qu'elle ne contrevient pas aux autres lois sur le traitement des chèques.

Responsabilité

Lorsque vous déposez un chèque de paie, votre banque l'endosse sous la zone d'endossement où vous signez normalement le chèque. En vertu de la loi fédérale, l'endossement de votre banque sert de garantie que votre banque s'est assurée que les fonds contenus dans le chèque ont été transmis au bénéficiaire du chèque. Cette garantie reste en place pendant trois ans et cela signifie que votre banque, plutôt que la banque de l'émetteur du chèque, est responsable s'il s'avère par la suite que quelqu'un d'autre que le bénéficiaire du chèque a effectivement négocié le chèque. Par conséquent, les banques exigent généralement que vous approuviez les chèques de paie pour réduire la probabilité que la banque perde de l'argent en raison de litiges de chèques.

Approbations

Lorsque vous déposez votre chèque de paie dans votre propre compte, la plupart des banques exigent que vous endossiez le chèque avec un endossement de base ou restrictif. Un endossement de base consiste simplement à signer le chèque, tandis qu'un endossement restrictif consiste à signer le chèque et à écrire «dépôt seulement» et votre numéro de compte au-dessus de votre signature. Vous ne pouvez pas encaisser un chèque une fois que vous avez écrit un endossement restrictif au dos de celui-ci. Techniquement, un endossement valide doit impliquer votre signature, vous ne devez donc pas simplement inscrire votre numéro de compte ou les mots «dépôt seulement» au dos du chèque.

Tierce personne

Certaines banques vous permettent de déposer sur votre compte bancaire des chèques de paie appartenant à d'autres personnes. Le bénéficiaire du chèque original doit signer le chèque, puis écrire «payer à l'ordre de», puis imprimer votre nom. Vous devez ensuite signer le chèque sous cette déclaration. Les banques exigent normalement que vous et le bénéficiaire du chèque original produisiez une pièce d'identité lorsque vous déposez un tel chèque. Cela limite la probabilité que vous déposiez le chèque de quelqu'un d'autre sur votre compte sans son consentement. Cependant, de nombreuses banques refusent d'accepter les chèques de tiers en raison de problèmes de responsabilité.

Considérations

Bien que chaque banque ait ses propres politiques pour les avenants de chèque, les employés de banque occupés font parfois des erreurs et oublient de regarder l'endossement. Dans d'autres cas, les employés de la banque ne remettent pas en question les avenants sur les chèques déposés par des clients bien connus. De nombreuses banques vous permettent également de déposer le chèque de paie de votre conjoint dans un compte conjoint même si votre conjoint ne l'a pas endossé. Bien que les règles d'approbation ne soient pas toujours correctement appliquées, vous devez vous attendre à ce que les employés de la banque examinent votre approbation si vous déposez un chèque de paie d'un montant élevé ou si vous avez récemment ouvert votre compte.