Exemples de dépenses payées d'avance

Les entreprises effectuent des paiements anticipés pour une variété de dépenses différentes. Toute dépense payée avant de recevoir effectivement le bénéfice du paiement est considérée comme une dépense payée d'avance à des fins comptables. Les charges payées d'avance sont enregistrées au bilan d'une société en tant qu'actif courant, puis comptabilisées en charges lorsqu'elles sont engagées. Il existe de nombreuses catégories de frais payés d'avance, y compris les frais juridiques, les primes d'assurance et les taxes estimées.

Bail commercial Loyer

Si un contrat de location commerciale exige le paiement anticipé du loyer du dernier mois ou le paiement de tout mois à l'avance, cette dépense doit être imputée au compte de loyer prépayé. Si le paiement mensuel du loyer est émis dans la dernière semaine du mois précédent, cette dépense doit également être imputée au loyer prépayé jusqu'au début du mois. Le montant doit être imputé au débit du loyer prépayé et au crédit en espèces. Une fois que le nouveau mois commence, soulagez le prépayé en inscrivant un crédit sur le compte de loyer prépayé et un débit aux frais de location pour le montant du loyer mensuel.

Indemnité et autres assurances

La plupart des primes des polices d'assurance d'entreprise sont payées en totalité pour l'année précédant le début de l'année d'assurance. Les primes d'assurance prépayées sont classées comme un actif courant, car leur prestation sera entièrement réalisée dans les 12 prochains mois. Lorsque vous payez la prime d'assurance, imputez la dépense prépayée comme débit sur un compte d'assurance prépayé, puis créditez le compte de caisse. Cela augmente le compte prépayé et diminue les liquidités.

Pendant le cycle de clôture de chaque mois, libérez le montant prépayé du montant applicable, que vous pouvez déterminer en divisant la prime par le nombre de mois auquel elle s'applique. Créditez le compte d'assurance prépayé et débitez le compte de frais d'assurance de ce montant pour constater la dépense.

Commandes groupées de fournitures

Les commandes groupées de fournitures produisent un stock qui est un actif jusqu'à ce qu'elles soient utilisées. Toutes les commandes d'approvisionnement placées dans ce stock peuvent être enregistrées dans un compte prépayé. Débitez le compte prépayé du montant ajouté au stock et créditez le compte de caisse pour refléter l'achat. Au cours du processus de clôture de chaque mois, créditez les fournitures prépayées du montant estimé des fournitures utilisées au cours du mois et débitez le compte de dépenses des fournitures.

Impôts trimestriels estimés

Les impôts estimés trimestriels payés par les sociétés tout au long de l'année sont des impôts payés d'avance, car ils constituent un paiement estimé effectué avant le passif d'impôt réel. Bien que les entreprises reconnaissent les dépenses associées à une obligation fiscale tout au long de l'année en utilisant des comptes fournisseurs tels que les charges sociales, le paiement estimé trimestriel réel est comptabilisé comme une charge payée d'avance jusqu'à la fin du paiement d'impôt final de l'année.

Débitez le compte fiscal prépayé du montant du paiement, puis créditez les espèces pour reconnaître la réduction dans le compte espèces. Créditez les taxes prépayées et débitez le compte de charges fiscales lorsque le montant réel du passif est calculé à la fin de l'année.

Mandat pour frais juridiques

Payer des honoraires d'avocat à un avocat est un paiement anticipé pour des services juridiques que l'entreprise a une attente raisonnable de payer. La plupart des avocats exigent que les clients paient un acompte dès l'acceptation d'un dossier. Débiter un compte légal prépayé avec un crédit sur le compte de caisse pour le montant de l'acompte. Lorsque les services juridiques sont rendus, chargez l'acompte avec un crédit au service juridique prépayé et un débit au compte des frais juridiques.

Tout ce qui est payé à l'avance

Tous les contrats commerciaux qui nécessitent un acompte ou un paiement à l'avance sont des dépenses prépayées. Débitez le compte prépayé correspondant du montant du paiement anticipé et créditez le compte espèces d'un montant égal. Lorsque les services sont rendus ou que la dépense est engagée, créditez le compte prépayé puis débitez le compte de dépenses correspondant dans le grand livre.