Comment rédiger une biographie du personnel en un paragraphe

Les biographies du personnel fournissent à vos clients ou parties prenantes des informations sur les antécédents et les compétences de vos employés clés. Des biographies peuvent être incluses sur votre site Web, dans votre rapport annuel, dans les bulletins d'information des employés ou dans d'autres publications.

Pointe

Avant de commencer à rédiger les biographies de votre personnel, élaborez un format standard pour vous assurer qu'ils seront cohérents.

Style, longueur, contenu et cohérence

Le style de la biographie de votre personnel doit correspondre à la culture de votre entreprise. Les biographies du personnel d'un cabinet d'avocats établi doivent se lire différemment de celles du personnel d'une entreprise de conception de jeux vidéo en démarrage. Le premier doit être exceptionnellement professionnel et formel. Ce dernier peut être plus décontracté et créatif.

Les biographies du personnel ne doivent pas être longues. Un paragraphe est idéal. Personne ne veut ou n'a besoin de connaître des informations extrêmement détaillées sur vos employés. Le but de la biographie est de mettre en évidence des points spécifiques et majeurs concernant les rôles, l'expérience, la formation et les réalisations de vos employés.

Des modèles de biographies du personnel sont disponibles en ligne pour vous aider à structurer les informations que vous collectez sur votre personnel et à maintenir le format cohérent pour tous les employés. Examinez et modifiez vous-même chaque biographie avant de la publier, ou déléguez cette tâche à un employé de confiance qui possède d'excellentes compétences en communication écrite.

Faire votre recherche

Demandez aux membres du personnel les informations dont vous avez besoin pour rédiger leurs biographies. Parlez à chaque employé individuellement ou donnez-leur un formulaire à remplir. Le formulaire doit inclure des sections sur le titre de leur poste, les responsabilités actuelles, les emplois précédents pertinents, l'éducation, les récompenses, les réalisations importantes et d'autres informations pertinentes.

Ne supposez pas que vous connaissez le titre de l'employé ou d'autres informations. Les titres peuvent changer et les informations diffusées dans la vigne ne sont pas toujours exactes. Si les biographies doivent inclure des informations personnelles, renseignez-vous sur les proches, les enfants, les animaux et les loisirs de chaque employé.

Commencez par les titres et les responsabilités

Commencez la biographie en mentionnant le titre de l'employé. Votre première phrase pourrait se lire: «Margot Schlossifer est la directrice financière de la Northwest Compass Company.»

Ajoutez une autre phrase qui décrit brièvement ce que fait la personne. Par exemple, «Elle est responsable de la gestion et de la planification fiscales, de la surveillance des obligations, des contrôles internes et de la planification à long terme.»

Choisissez un à trois aspects importants du travail de chaque employé sur lesquels écrire. Pas plus de trois. Vous n'aurez pas assez de place pour énumérer chacune de leurs responsabilités professionnelles dans une biographie en un paragraphe. Plus important encore, la plupart des lecteurs arrêteront de lire après les premiers.

Inclure l'expérience, les récompenses et les réalisations

Incluez une phrase sur l'emploi précédent de la personne si elle est particulièrement impressionnante et pertinente. Les récompenses et les réalisations peuvent rendre la biographie plus intéressante et mettre en valeur l'expertise et les connaissances de l'employé.

Par exemple, «Margot est l'auteur de« Fiduciary Responsibility and Planning »et a été un conférencier d'honneur lors des conférences Finance World et National Finance Professionals. Elle a remporté à deux reprises le prestigieux prix Robert Morris décerné chaque année à un professionnel de la finance exceptionnel.

Terminez par une phrase sur l'éducation. Inclure les diplômes d'études supérieures et les noms des collèges et / ou universités fréquentés par l'employé. Vous pouvez terminer la biographie ici ou ajouter une section facultative sur la vie personnelle de l'employé.

Rendez-le personnel

Si vous incluez des informations personnelles, votre dernière phrase pourrait se lire: «Margot vit avec son mari Milo, un sculpteur; les enfants Alexa, 14 ans et Bruno, 12 ans; et un terrier écossais, Cash.

Des informations sur les passe-temps peuvent être incluses dans des biographies moins formelles. Si vous incluez ce type d'informations, assurez-vous qu'elles sont appropriées pour la publication dans laquelle elles seront publiées et qu'elles ne sont pas controversées.

Les biographies publiées dans les bulletins d'information des employés ou sur des sites Web informels sont plus susceptibles d'inclure des informations personnelles. Il aide les lecteurs à se rapporter à l'employé.

Mettre à jour le bios régulièrement

Les biographies du personnel ne doivent pas être statiques. Ils doivent évoluer comme le font vos employés. Demandez aux employés de vous mettre à jour lorsque des changements se produisent. De plus, donnez-leur des copies de leur biographie chaque année et demandez-leur de vous mettre à jour avec toute nouvelle information sur leurs responsabilités professionnelles, leur éducation et leurs réalisations.

Il est également important de mettre à jour les informations personnelles. Si un employé est marié, divorcé ou que son chien est décédé depuis la rédaction de la biographie originale, il voudra ajouter ou supprimer ces informations sur sa biographie.