Gmail peut-il être utilisé pour les adresses e-mail professionnelles?

Bien que de nombreuses personnes utilisent une adresse e-mail Google personnelle pour faire des affaires, il peut être plus professionnel de configurer des adresses e-mail sur le nom de domaine en ligne de votre entreprise. Il peut également être utile de séparer votre courrier électronique personnel de votre courrier électronique professionnel à des fins d'archivage et à d'autres fins. Google propose également des produits professionnels qui ont encore des garanties et des fonctionnalités supplémentaires.

Pointe

Vous pouvez créer des comptes Gmail d'entreprise via la connectivité d'entreprise GSuite et le progiciel bureautique de Google.

Utilisation des comptes de messagerie Google pour votre entreprise

De nombreuses personnes sont déjà familières et satisfaites de l'interface de messagerie Google depuis leurs comptes personnels, il peut donc être pratique de créer également des comptes Gmail à utiliser au travail.

En règle générale, cela peut être fait via le service G Suite de Google, qui comprend également l'utilisation professionnelle d'autres outils Google, notamment Google Drive, des applications de productivité associées telles que Google Docs et Google Sheets et d'autres outils de communication tels que Google Hangouts Meet. En règle générale, tous ces outils s'intègrent aux comptes Gmail de votre entreprise, ce qui vous permet de partager des événements d'agenda, des documents et des vidéoconférences en utilisant ces mêmes comptes de messagerie.

Contrairement au service Gmail personnel, vous devez payer pour utiliser GSuite après une brève période d'essai gratuite. L'avantage est que vous obtenez plus de stockage, des noms de domaine personnalisés pour vos adresses e-mail et que vous ne voyez pas d'annonces lorsque vous utilisez la messagerie électronique et d'autres services. GSuite est également livré avec des garanties de disponibilité plus strictes et une assistance 24h / 24 de Google.

Configurer plusieurs comptes

Avec GSuite, vous pouvez créer des comptes Gmail sur le domaine de votre entreprise pour chacun de vos collègues ou employés, avec des prix commençant à 5 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez également attribuer jusqu'à 30 alias de messagerie à un seul compte, ce qui permet aux utilisateurs de recevoir des e-mails à plusieurs adresses couvrant plusieurs rôles ou surnoms au sein de l'entreprise.

Vous pouvez choisir de partager automatiquement des documents et autres fichiers et données avec n'importe qui sur votre domaine pour des politiques de sécurité faciles à utiliser, ce qui n'est pas aussi facile avec un compte Gmail personnel gratuit.

Migrer les données d'autres comptes professionnels

Si vous migrez vers Gmail et G Suite à partir d'un autre outil de messagerie et de productivité d'entreprise, Google vous propose des moyens de migrer vos données existantes. Vous pouvez importer des e-mails depuis un compte Gmail personnel, depuis des produits concurrents comme Yahoo Mail ou depuis Hotmail de Microsoft ou importer des e-mails depuis une installation Microsoft Outlook.

Vous pouvez également migrer des calendriers, des contacts et d'autres données à partir de divers autres produits, afin de ne pas perdre vos données professionnelles existantes.