Comment enregistrer un retour de vente pour la comptabilité

Les clients renvoient souvent les produits défectueux et endommagés aux détaillants. La différence entre les ventes brutes et les ventes nettes correspond au solde du compte «retours sur ventes et remises». Les entreprises comptabilisent les retours et les indemnités séparément pour deux raisons principales: premièrement, elles ont un impact négatif sur la rentabilité; et deuxièmement, la direction peut utiliser les informations pour analyser les tendances de retour par emplacement de vente au détail, catégorie de produit et autres facteurs. Les entreprises dont les rendements sont supérieurs à la moyenne peuvent avoir des problèmes de qualité et d'autres problèmes opérationnels doivent être résolus.

Enregistrer le retour

Enregistrez une transaction de vente pour une vente au comptant, un débit au comptant et une vente à crédit. Pour une vente à crédit, débit des comptes clients et ventes à crédit. Si vous collectez des taxes de vente, créditez le compte de passif de taxe de vente approprié du bilan. La trésorerie et les comptes débiteurs sont des comptes d'actif du bilan. Le compte de vente est un compte de compte de résultat.

L'enregistrement correct du retour est un élément clé et une nécessité absolue pour garder les livres exacts. Une fois le processus de retour terminé, l'article doit également se reconnecter à l'inventaire ou se séparer en articles retournés classés comme remise pour les promotions des ventes futures.

Vérifier le retour

Vérifiez si une demande de retour vente est conforme à votre politique de retour. Par exemple, vous pouvez spécifier sur le reçu de vente que vous autorisez les retours dans les 10 jours suivant l'achat et uniquement avec le reçu original. Vous pouvez exclure certains articles, tels que les articles à prix réduit et les denrées périssables.

Enregistrer la transaction de retour de vente

Débiter les retours sur ventes et les remises du prix de vente Débiter le compte de passif fiscal approprié des taxes perçues lors de la vente initiale. Créditez la trésorerie ou les comptes débiteurs du montant total de la transaction de vente initiale.

Par exemple, si un client retourne un article de 100 USD et que le taux de taxe de vente applicable est de 7%, débiter les retours sur ventes et les remises de 100 USD, débiter la dette de taxe de vente de 7 USD (0,07 x 100 USD) et créditer la trésorerie de 107 USD (100 USD + 7 USD).

Cela tient compte de votre obligation fiscale et garantit que le client reçoit le retour complet. Cela annule essentiellement la transaction et ramène vos livres à zéro par rapport à l'ensemble de la transaction.

Comprendre les indemnités de vente

Les remises sur ventes sont des réductions du prix de vente initial des produits défectueux que les clients acceptent de conserver. La comptabilisation d'une allocation de vente est la même que celle d'un retour de vente.

Les entreprises peuvent offrir des rabais aux clients qui paient leurs factures de crédit tôt. Lorsqu'un client paie tôt, débitez le compte d'escompte sur les ventes de l'escompte. Ensuite, débitez les espèces du produit en espèces et créditez les comptes clients du montant de la facture. Par exemple, si un client reçoit une remise de 2% pour le paiement anticipé d'une facture de 100 USD, débit de 98 USD en espèces, débit des remises sur ventes de 2 USD et crédit de 100 USD sur les comptes clients.

Les ventes par carte de crédit ne sont pas les mêmes que les ventes à crédit, car les vendeurs reçoivent immédiatement l'argent des sociétés de cartes de crédit.

Les débits augmentent les comptes d'actifs et de dépenses et diminuent les comptes de revenus, de passif et de capitaux propres. Les crédits réduisent les comptes d'actifs et de dépenses et augmentent les comptes de revenus, de passif et de capitaux propres. Les débits et les crédits augmentent et diminuent respectivement le compte «retours sur ventes et remises», car c'est un compte de contrepartie qui réduit le montant des ventes sur le compte de résultat.