Format d'un état financier

Il existe trois types d'états financiers pour les entreprises: le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Chacun de ces états financiers présente un aspect différent de l'entreprise. Cependant, pour bien comprendre la santé financière d'une entreprise, les trois états financiers doivent être étudiés ensemble. Chaque état financier peut révéler des problèmes potentiels ou des points faibles qui ne sont pas évidents dans les autres états. Des formats standard sont utilisés pour chacun des trois états financiers.

Compte de résultat de base

Le format de base d'un état des résultats indique d'abord les revenus, suivis des dépenses. Les dépenses sont soustraites des revenus pour calculer le revenu net de l'entreprise. Il s'agit de la version la plus simplifiée d'un compte de résultat qui serait utilisée par la plupart des fournisseurs de services et d'autres qui n'ont pas de coût des biens vendus pour les services qu'ils utilisent pour créer un profit. S'il y a un coût des marchandises vendues, le compte de résultat est un état plus complexe.

Compte de résultat pour la vente au détail ou la fabrication

Le compte de résultat pour un magasin de vente au détail ou une opération de fabrication est très différent de celui d'un organisme de services. Dans cet état des résultats, la première ligne correspond au revenu brut ou au revenu, suivi de la soustraction du coût des biens vendus ou fabriqués. Cela fournit un montant de revenu brut.

La deuxième section du compte de résultat répertorie toutes les dépenses associées aux frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux ou à la vente, aux parties générales et administratives de l'entreprise. Ceci est soustrait du revenu brut pour révéler le bénéfice d'exploitation. La dernière section soustrait toutes les autres dépenses, les frais d'intérêts et les impôts pour arriver au revenu net de l'entreprise.

Bilan

Le bilan montre l'actif, le passif et les capitaux propres de l'entreprise. Le total de l'actif doit être égal à la somme du total du passif et des capitaux propres. La première section du bilan répertorie tous les actifs. Cela comprend les liquidités, les placements, les biens immobiliers, les équipements et autres avoirs commerciaux. La section suivante répertorie les responsabilités ou ce que l'entreprise doit aux autres. Cela comprend tous les prêts ou comptes créditeurs. La dernière section est les capitaux propres, qui correspondent à la différence entre le total de l'actif et le total du passif.

Différences de bilan

Pour une petite entreprise, l'organisation peut avoir un bilan très simple comme décrit ci-dessus. Pour une entreprise plus grande, l'entreprise se décompose souvent en actifs courants et à long terme et en passifs courants et à long terme. Les actifs courants désignent tous les actifs qui peuvent être rapidement convertis en espèces, tels que les placements à court terme ou les comptes chèques. Les actifs à long terme sont les éléments dont la conversion en espèces prendrait plus de temps, comme l'équipement ou l'immobilier.

Les passifs courants sont les dettes qui sont dues au cours de l'année prochaine. Les passifs à long terme sont ceux dont l'échéance est supérieure à un an à compter de la date du bilan.

État des flux de trésorerie

Un tableau des flux de trésorerie montre le flux réel de trésorerie entrant et sortant de l'entreprise. De nombreuses entreprises gèrent leur comptabilité selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela signifie qu'ils reconnaissent les revenus reçus d'un contrat lorsque le contrat est exécuté et pas nécessairement lorsque l'argent est reçu. Le tableau des flux de trésorerie indique quand l'argent est reçu.

L'état des flux de trésorerie peut aider les investisseurs et autres à déterminer si l'entreprise a des difficultés à gérer ses flux de trésorerie. Le format du tableau des flux de trésorerie commence par les flux de trésorerie liés aux opérations, suivis des flux de trésorerie liés aux investissements et des flux de trésorerie liés aux opérations. Chaque catégorie affiche les liquidités entrantes et sortantes de l'entreprise. Le flux de trésorerie final doit être égal au montant de trésorerie dont l'entreprise dispose.