La structure d'une organisation sans frontières

Pour le dire simplement, l'organisation sans frontières est une organisation sans frontières; celui qui ne se limite pas aux murs étouffants de son bureau. Lorsque vous regardez une organisation traditionnelle, vous pouvez voir le clair avec des bordures sur les plans vertical et horizontal et les hiérarchies partout. Une telle organisation a une structure commerciale très mécaniste.

Une organisation sans frontières est tout à fait différente de cela. C'est une organisation où il n'y a pas de structures majeures et la principale approche des affaires est de permettre à l'information de circuler librement et aux idées d'être le moteur de l'efficacité, de l'innovation, de la croissance de l'entreprise. Une telle entreprise est conçue pour faire très bien une chose: survivre dans un monde en constante évolution.

Le concept d'organisation sans frontières a été formulé pour la première fois par l'ancien président de General Electric Jack Welch, qui se trouve également être une autorité en matière de gestion. Il voulait faire tomber les barrières, ou les frontières, qui existaient à l'époque entre les différentes parties de l'entreprise. Selon sa philosophie, les critères les plus importants d'une organisation sans frontières sont la flexibilité et l'adaptabilité.

Une autre caractéristique déterminante des organisations sans frontières est qu'elles sont assez expertes en technologie et qu'elles utiliseront les outils les plus récents et les plus performants apportés par la technologie pour faciliter encore plus la rupture de frontières qui auraient été traditionnellement incassables. Les horaires de travail flexibles et la collaboration virtuelle sont quelques exemples de tels outils.

En ce qui concerne les employés des organisations sans frontières, ils ont souvent leurs propres projets sur lesquels travailler et des objectifs qu'ils doivent atteindre. Ils sont entièrement responsables de leur propre travail et beaucoup de travail de la meilleure façon pour atteindre les résultats que l'on attend d'eux. Par conséquent, la liberté des employés est beaucoup plus grande dans ces organisations.

De par leur définition même, les organisations sans frontières fonctionnent sans frontières. Cela signifie qu'ils ont souvent une main-d'œuvre qui couvre de nombreux pays différents. Les employés viendront donc de pays différents, de cultures et d'horizons différents. Ces employés doivent être réunis afin de travailler de manière pacifique, tolérante et harmonieuse afin d'atteindre les objectifs de l'organisation. En conséquence, une telle organisation contient souvent des visions très fortes, une éthique et des valeurs fondamentales qui unissent les employés indépendamment de leurs différences individuelles.

Les caractéristiques d'une organisation sans frontières

L'une des choses les plus intéressantes à propos des entreprises sans frontières est qu'il y a très peu de communication face à face entre les employés. Une telle organisation repose fortement sur la technologie. Les employés communiquent principalement à l'aide de la technologie, par exemple par texte, courrier électronique, médias sociaux et diverses autres méthodes virtuelles de communication. Cela leur permet de communiquer entre eux depuis n'importe où sans avoir à être physiquement dans le même voisinage.

Les employés font aussi souvent du télétravail dans une organisation sans frontières, c'est-à-dire qu'ils n'ont pas à se présenter au travail. Ils pourraient utiliser des logiciels de visioconférence et de collaboration virtuelle pour communiquer entre eux et collaborer sur des projets. Ils n'ont donc pas à faire face à des barrières imposées géographiquement pour travailler ensemble.

Dans ces entreprises, étant donné que les employés n'ont pas à se rendre au bureau tout le temps, il existe généralement des horaires de travail flexibles qui permettent aux employés de travailler à l'heure qui leur convient le mieux, en particulier lorsqu'ils travaillent dans un autre pays. un fuseau horaire entièrement différent. Cela permet aux employés d'atteindre plus facilement l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Une autre caractéristique de ces entreprises est que le pouvoir de prendre des décisions est entièrement confié aux employés. Ils peuvent prendre des décisions et assumer l'entière responsabilité des tâches et des projets qui leur sont confiés. Cela rend l'entreprise beaucoup plus efficace qu'une entreprise traditionnelle car elle peut évoluer plus rapidement et s'adapter à l'évolution des facteurs externes.

Quels sont les rôles des employés dans une telle organisation?

Dans les entreprises sans frontières, les salariés, même s'ils n'ont pas à être dans la même pièce ensemble, ne travaillent pas seuls. Ils font généralement partie d'une grande équipe qui travaille sur l'un des nombreux projets.

Des méthodes modernes sont appliquées dans ces entreprises, telles qu'une meilleure gestion de la chaîne d'approvisionnement, des méthodes juste à temps et une gestion de la qualité à chaque étape.

Pour réussir dans une entreprise sans frontières, vous devez pouvoir vous sentir à l'aise et chez vous dans un environnement en proie au chaos. Ces lieux de travail sont assez libres et ont très peu de règles et de politiques rigides. Habituellement, les décisions sont guidées par une vision commune et un sens aigu de l'éthique.

Vous devez également être une personne facile à vivre qui peut travailler avec de nombreuses personnes d'horizons différents. Il y aura énormément de travail en réseau et de coordination, vous devriez donc être en mesure de le gérer.

Une autre caractéristique des employés qui s'épanouissent dans de telles organisations est qu'ils sont des penseurs très indépendants et sont motivés à se fixer et à atteindre leurs propres objectifs. L'une des caractéristiques déterminantes d'une organisation traditionnelle est qu'il existe de nombreuses hiérarchies. Superviseurs, gestionnaires, cadres supérieurs, directeurs, etc. À tous les niveaux, vous avez quelqu'un qui vous dit quoi faire et comment le faire et votre capacité à prendre vos propres décisions est limitée et devient de moins en moins limitée à mesure que vous montez dans la hiérarchie.

Dans une organisation sans frontières, cependant, il y a très peu de supervision avec très peu de personnes pour vous dire quoi faire. Habituellement, les organisations permettent un flux d'informations suffisamment libre pour que tous les employés sachent quels sont les objectifs à grande échelle et à long terme de l'organisation. Ils sont ensuite informés des projets auxquels ils participent et de ce que l'on attend d'eux dans ces projets. Cela signifie qu'ils ont l'entière responsabilité de déterminer la meilleure façon d'atteindre les résultats attendus d'eux en utilisant leurs propres méthodes, à condition qu'ils s'alignent sur la vision, l'éthique et les valeurs de l'entreprise.

Dans ces entreprises, les employés deviennent des gestionnaires d'eux-mêmes et des coordinateurs de leurs propres projets. Cela les rend plus fiers de leur travail et leur donne confiance en leurs capacités à s'adapter aux exigences d'une situation. Il développe également une très forte éthique de travail en eux.

Types d'organisations sans frontières

Il existe quatre principaux types d'organisations sans frontières:

  • Organisations modulaires.
  • Organisations d'alliance stratégique.
  • Organisations de réseau.
  • Organisations virtuelles.

Les organisations modulaires et virtuelles sous-traiteront toutes les fonctions qui ne sont pas essentielles à leur objectif principal et se concentreront uniquement sur ce qui compte.

Les organisations d'alliance stratégique sont formées lorsque deux entreprises appartenant au même secteur ou à des secteurs connexes forment une alliance qui profitera aux deux.

Les organisations de réseau sont similaires à une organisation modulaire ou virtuelle en ce qu'elles externalisent leur fonction commerciale. Cependant, alors que les organisations virtuelles et modulaires n'externaliseront que ce qui n'est pas important, une organisation en réseau externalisera même les éléments importants, tels que la comptabilité et les ressources humaines. Cela leur permet de se concentrer sur le cœur de métier de leur entreprise.

Considérations à prendre en compte

Même si elles sont appelées sans frontières, ces organisations ont toujours besoin de limites dans certaines situations, par exemple lorsqu'elles ont besoin de créer des équipes hautement ciblées qui travaillent sur des tâches spécifiques. Ces activités resteront toutefois flexibles, car elles peuvent nécessiter une restructuration en fonction de l'évolution des conditions.